Обращайтесь к нам по Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript или swdrom.com в Skype или 8-910-894-2889 за любой информацией по данному продукту.

Назначение системы КРАФТ

Модуль СКЛАД

Модуль БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Модуль ПЕРСОНАЛ и ЗАРПЛАТА

Модуль БАНК

Модуль КАССА

Если у вас есть отдел программистов

Система КРАФТ для программиста

Модуль МАСТЕР СЕРВИС

Стоимость владения

Заказы и Поддержка

Назначение системы КРАФТ

Система КРАФТ предназначена для малых и средних предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм и др.). Это полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торгово-кассовые процессы и складской учет, ведение информации по поставщикам и покупателям, ведение договоров, расчет заработной платы и кадровый учет, документооборот с возможностью переноса данных в популярные офисные программы, работу с банковскими документами и информацией.

Структура и основные информационные связи КРАФТ

Система КРАФТ позволяет связать в единую информационную и управленческую систему рабочие места как внутри одного офиса, так и нескольких офисов. Сотрудники отделов продаж, склады, бухгалтерия, отдел кадров и управленцы — все работают с едиными данными независимо от своего местонахождения. При этом сотрудники получают доступ к тем данным, которые им открыты политикой компании по безопасности и ограничения по доступу к информации и операциям.

Система КРАФТ может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких  объединенных в локальную сеть компьютерах. При этом работать она будет надежно и быстро. Система изначально построена на основе использования SQL баз данных, что выгодно отличает ее от конкурентов и дает повышенную гарантию устойчивости ваших данных к их потере по вине базы данных. Конкретная производительность системы зависит от типа используемой системы управления базами данных.

Версия для FireBird идеальна для малых и средних предприятий, которые используют до 50 одновременно работающих в системе КРАФТ пользователей. Такая загрузка соответствует примерно предприятию с персоналом в 1000 человек или имеющей от 10 до 30 офисов.

Версия для Oracle получается гораздо дороже по стоимости владения, но идеальна для средних и больших предприятий, которые используют свыше 50 одновременно работающих в системе КРАФТ пользователей. Такая загрузка соответствует примерно предприятию с персоналом более 1000 человек или имеющей более 30 офисов.

Модуль СКЛАД

Как видно из рисунка, система КРАФТ покрывает практически все аспекты работы любого предприятия. Ваши материальные активы, документооборот и контрагенты под присмотром системы КРАФТ-Склад.Модуль Материальный учет (Склад) объединяет в себе функции складского учета, управления продажами, расчетов с контрагентами. Отличительной особенностью модуля является развитая система управления документами. С помощью отдела IT или компании SoftDrom возможно формировать подчиненные документы и отслеживать их взаимосвязи, например: договор на поставку – счет акцептованный – приходная накладная – счет-фактура; или счет на оплату – документ оплаты – расходная накладная – счет-фактура - возвратная накладная

Основные возможности модуля Склад:

• Ведение списка организаций (поставщиков, покупателей) с возможностью регистрации договоров и отслеживания текущего статуса при выписке документов.

• иерархический каталог товаров произвольного уровня вложенности, учет разнообразных параметров товара (код производителя, штрих-код, марка, ГОСТ, ОКПО), налоги по товару (акциз, НДС, налог с продаж);

• любое количество цен по разным видам и валюте, история изменения цены;

• сервисные процедуры пересчета цен товаров по виду или из одной валюты в другую;

• несколько единиц измерения товара с учетом коэффициентов пересчета;

• быстрый поиск товара по всему каталогу - по коду или наименованию;

• учет остатков товара на нескольких складах, межскладское перемещение товара;

• ведение карточек складского учета с историей движения товара;

• автоматическое ведение партионного учета;

• учет товарных остатков по приходной цене или по цене реализации;

• возможность оперативного просмотра остатка и карточек движения товара на каждом из складов прямо из каталога;

• резервирование товара, управление резервами;

• списание по принципам FIFO, LIFO, Max Cost, Min Cost;

• контроль остатка товара при списании или перемещении;

• автоматическое ведение платежного баланса поставщиков и покупателей;

• формирование акта сверки по любому поставщику или покупателю;

• обработка и хранение всех документов в цикле приобретения, хранения и реализации товарно-материальных ценностей (более 20 видов документов);

• ведение специализированных скидок и наценок (на контрагента, на товар, сумму и т.п.);

• поддержка различных схем работы с поставщиками и покупателями (товарный кредит, предоплата, консигнация) для оптовой и розничной торговли;

• возможность формирования счетов и накладных одновременно в двух валютах с пересчетом цен по товару из одной валюты в другую;

• учет остатка не оприходованного товара в акцептованном счете или несписанного товара в счете на оплату или заказе;

• “проведение” и “откладывание” документов индивидуально или списком (под “откладыванием” понимается отмена действий, ассоциированных с документом с учетом сохранения самого документа; например, для приходной накладной – это отмена прихода товара на склад и уменьшение баланса поставщика; “проведение” – это возобновление данных действий);

• прайс-лист в различных валютах, прайс-лист по наличию;

• формирование оборотной ведомости, остатков товара, ведомости поступления и реализации;

• возможность получения отчета по остаткам товара на произвольно заданную дату;

• возможность получения остатка товара по конкретному поставщику;

• возможность получения ведомости реализации товара определенного поставщика;

• анализ ликвидности товаров и многое, многое другое…;

• сохранение отчетов в произвольном формате (Текст, DBF, Microsoft Excel);

• одновременное хранение данных по разным учетным периодам (годам), сервисная процедура завершения года;

• обмен информацией с модулями Бухгалтерский учет, Банк, Касса;

• есть программный модуль связи с кассовыми аппаратами или POS-терминалами для работы в режиме ON-LINE или OFF-LINE.

Модуль БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Еще раз взгляните на структуру предприятия.

Бухгалтерский учет это основа финансовой устойчивости действующего предприятия.

Модуль Бухгалтерский учет является мультивалютной бухгалтерией, выполняющей центральные функции учета в системе. Основные возможности модуля:

• ведение остатков по счетам в разрезе до 3 видов аналитики одновременно;
• неограниченное число уровней вложенности по каждому виду аналитики;
• гибкая настройка аналитического учета, подключение любого справочника к аналитике;
• контроль остатков по счетам и объектам аналитики при выполнении проводок;
• автоматический пересчет остатков по счетам при выполнении проводок задним числом;
• ведение счетов рублевого покрытия валютных счетов, расчет курсовой разницы;
• “проведение” и “откладывание” бухгалтерских операций индивидуально или списком;
• справочник типовых операций, сложные проводки, формулы в проводках;
• импорт документов из других модулей (Банк, Касса, Материальный учет) с выполнением типовых проводок;
• ведение учета основных фондов, малоценных материалов;
• полный набор стандартных отчетов, расширенные отчеты, возможность подключения дополнительных отчетов;
• возможность формирования отчетов с консолидацией данных по нескольким журналам;
• одновременное хранение данных по разным учетным периодам (годам), сервисная процедура завершения года.
• сохранение отчетов в произвольном формате (Текст, DBF, MicrosoftExcel);

Модуль ПЕРСОНАЛ и ЗАРПЛАТА

Модуль Персонал и Зарплата предназначен для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников фирмы.

Основные характеристики:

• ведение стандартных личных карточек сотрудников с указанием общих, паспортных данных, сведений об образовании, семье и воинском учете;
• оформление приказов на прием, перевод и увольнение сотрудников с автоматическим отражением в личной карточке;
• ведение табеля рабочего времени каждого сотрудника;
• формирование произвольного справочника постоянных данных, которые будут использоваться в лицевом счете сотрудников;
• формирование произвольного справочника начислений и удержаний, а также их зависимостей;
• задание различных методов расчета начислений и удержаний с помощью редактора алогритмов расчета;
• ведение лицевого счета сотрудника, где фиксируются постоянные данные (оклад, аванс, количество необлагаемых минимумов и т.д.), исходные данные по начислениям и удержаниям, а также рассчитанные начисления и удержания за отчетный период (месяц);
• возможность задания признака постоянности начисления или удержания в лицевом счете для автоматического копирования исходных данных при завершении месяца;
• расчет аванса или зарплаты по сотруднику или подразделению в целом;
• расчет зарплаты по различным формам оплаты (повременная и сдельная);
• формирование накопительных данных по начислению подоходного налога и отчислений в пенсионный фонд;
• одновременное хранение данных по разным месяцам и быстрый переход от одного месяца к другому;
• печать расчетно-платежных ведомостей и РКО;
• печать различных ведомостей по видам начислений и удержаний;
• печать ведомости удержания подоходного налога.

Модуль БАНК

Модуль Банк является рабочим местом бухгалтера по расчетному счету и обеспечивает формирование разнообразных платежных документов (платежных поручений, платежных требований, отказов от акцептов, объявлений на взнос наличными, выписок из банка), а также экспорт документов в другие модули (Бухгалтерский учет, Материальный учет). Предусмотрена возможность работы с различными системами “клиент-банк”.

Модуль КАССА

Модуль Касса служит рабочим местом кассира и предназначен для ввода приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов. Документы могут быть также экспортированы в другие модули (Бухгалтерский учет, Материальный учет). Модуль позволяет вести несколько кассовых книг по различным отделениям, и автоматически формирует кассовые листы на каждый день с расчетом остатка по кассе.

Если у вас есть отдел программистов

Система КРАФТ для программиста

• Надежность и высокая скорость обработки данных с использованием технологии “клиент-сервер” и двух возможных вариантов SQL СУБД: Oracle или Firebird;
• Функция полного автоматического обновления программы при запуске (из общедоступного сетевого ресурса), включая исполняемые файлы и библиотеки форм документов и отчетов.
• Средство разработки Мастер Сервис для гибкой и точной настройки всех модулей системы КРАФТ под условия конкретного предприятия:
• Наличие специального модуля конфигуратора и встроенного мета-языка.
• Возможность добавления новых модулей, бизнес-единиц (документов, регистров, справочников) и определения бизнес-логики процессов.
• Легкость разработки и добавления новых форм ввода и отчетов.
• Возможность построения развитой многоуровневой системы ролей и привилегий.
• Настройка меню и доступа к объектам и функциям системы по ролям.
• Установка привилегий по ролям на журналы
• Установка привилегий по ролям на каждый вид документа
• Возможность создавать и удалять пользователей БД, а также задавать/менять имя и пароль. При разрешении доступа пользователя к определенному модулю можно устанавливать текущий статус доступа — активный/выключен".
• Многое другое, что можно сделать с помощью инструмента разработчика.

Модуль МАСТЕР СЕРВИС

Модуль Мастер сервис позволяет полностью управлять конфигурацией любого модуля системы.

В системе имеется встроенный прикладной язык высокого уровня (компилирующего типа), который позволяет реализовать любые функции для обработки информации, включая доступ к БД и объектам конфигурации Системы.

Внутренний редактор форм и отчетов поможет Вам легко и быстро создать необходимые документы или отчеты.

Редактор меню а также система привилегий и ролей пользователей позволяет настраивать интерфейс для каждого рабочего места в сетевом варианте.

Вы поверите в мощь и гибкость системы Мастер Сервис когда узнаете, что система КРАФТ создана с её помощью.

Стоимость владения

С системой КРАФТ вы начинаете зарабатывать деньги уже при ее установке, так как вам не нужно тратить от $700 до $13000 США на приобретение и установку баз данных типа Майкрософт SQL Server или Oracle. Вы получаете систему КРАФТ вместе с системой баз данных, которая может использоваться вами абсолютно легально. Уже этим вы защищаете свои данные и бизнес. Однако, если у вас уже есть купленная версия Oracle, система КРАФТ будет работать с ней просто замечательно.

Стоимость конкретной поставки зависит от запрашиваемой конфигурации.

Пример: стоимость поставки всех компонентов системы КРАФТ без модуля программирования МАСТЕР-СЕРВИС с возможностью использования на 10 компьютерах  составляет порядка 80 000 рублей. Стоимость поставки одного компонента Бухгалтерия с возможностью использования на 10 компьютерах  составляет порядка 40 000 рублей. Оба примера для версии, работающей с базой данных под управлением FireBird.

Заказы и Поддержка

Насколько все это надежно и долговременно? - спросите вы. Система КРАФТ существует на рынке уже более 10 лет. Система КРАФТ компанией БиномСофт. Дополнительная функциональность может быть создана по вашим запросам в короткие сроки благодаря наличию специального инструментария, предназначенного для создания систем управления предприятиями. Практически вся текущая функциональность системы КРАФТ создана по запросам реальных бухгалтеров и руководителей предприятий.

Обращайтесь к нам по info (at) swdrom.com или swdrom.com в Skype за любой информацией по данному продукту.